Conditions Générales d'Utilisation
L'inscription et l'utilisation du logiciel Jurilinker requiert l'acceptation totale de ces conditions.
Préambule
Les présentes conditions générales d'utilisation (ci-après les "Conditions Générales d'Utilisation") décrivent les termes et conditions dans lesquelles la société Solenis Inno fournit des prestations de services payantes sur le logiciel de prise de rendez-vous en ligne Jurilinker. Le présent contrat est soumis au droit français.
Mentions légales
Jurilinker est édité par la société Solenis Inno :
Solenis Inno
Adresse de la société
Code Postal Ville
France
Acceptation des Conditions Générales d'Utilisation
En vous connectant sur le site www.Jurilinker.fr vous vous engagez à respecter les présentes Conditions Générales d'Utilisation du site Jurilinker qui seront susceptibles d'être modifiées librement à tout moment. Il vous est donc conseillé de vous référer régulièrement à la dernière version des Conditions Générales d'Utilisation disponibles en permanence sur le site. Toute personne "surfant" sur le site www.Jurilinker.fr est qualifiée d'"Utilisateur" par les présentes Conditions Générales d'Utilisation, et est à ce titre assujettie à son respect.
Nos services sont réservés aux personnes juridiquement capables de souscrire des contrats en droit français. Nos services ne sont pas disponibles pour les mineurs de moins de 18 ans, hormis sous l'autorité et la surveillance expresse de leurs parents ou de leur tuteur légal.
Versions Standard, Pro, Premium
Par le terme "Version Standard", "Version Pro" et "Version Premium", il est désigné les différentes versions payantes de Jurilinker. Ces versions sont des services complémentaires à la version de base, la version gratuite, et permettent d'obtenir plus de rendez-vous en ligne, de débloquer plus de fonctionnalités et d'accéder à des statistiques détaillées. L'abonnement n'est pas obligatoire.
Obligations de l'Utilisateur
L'Utilisateur s'engage lors de son inscription à donner des informations véridiques, correctes et complètes. En cas de changement de ces informations, l'Utilisateur est tenu d'en informer immédiatement la société Solenis Inno.
L'Utilisateur s'engage à ce que le contenu renseigné sur son espace Jurilinker soit en conformité avec les lois et règlements en vigueur. En aucun cas Solenis Inno ne sera considéré comme responsable du contenu d'un Utilisateur.
L'Utilisateur s'engage à ne pas utiliser les outils mis à disposition par Jurilinker dans un but autre que la prise de rendez-vous en ligne (en particulier à des fins de stockage de données).
L'Utilisateur accepte la version actuelle de Jurilinker et les futures mises à jour éventuelles de l'outil.
Responsabilités de Solenis Inno
Solenis Inno ne peut être considéré comme responsable du contenu des rendez-vous clients de l'Utilisateur. L'Utilisateur accepte et reconnaît qu'il est seul responsable des informations, textes, images, données, fichiers, programmes contenus dans son espace Jurilinker.
Solenis Inno est tenu à une obligation de moyens dans le cadre des présentes Conditions d'Utilisation et ne saurait en aucun cas être responsable de toute perte, préjudice ou dommage indirect de quelque nature que ce soit résultant de la gestion, l'utilisation, l'exploitation, d'une interruption ou d'un dysfonctionnement du Service.
Solenis Inno ne pourrait être tenu pour responsable en cas d'interruption de service et se réserve la possibilité de suspendre son service pour des raisons de maintenance ou de mise à jour.
Accès et protection des données personnelles des utilisateurs
Notre société accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles.
Nous sommes responsables du traitement de ces données. Les présentes dispositions ont pour but de vous informer de la manière dont nous utilisons et protégeons vos données personnelles ainsi que les raisons qui font que nous traitons ces données.
Il est rappelé que de nouvelles dispositions européennes sur la protection des données entreront en vigueur à compter du 25 mai 2018. Il s’agit du Règlement européen du 27 avril 2016 qui établit des règles relatives à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et des règles relatives à la libre circulation de ces données.
I - Données récoltées dans le cadre de la sous-traitance
Dans le cadre de l’utilisation du logiciel de prise de rendez-vous en ligne Jurilinker, l’Utilisateur est amené à renseigner sur son espace Jurilinker les données à caractère personnel de ses Clients.
Solenis Inno est responsable de la sous-traitance de ces données à caractère personnel.
L’Utilisateur est responsable des données à caractère personnel de ses Clients.
En application de l’article 28 du RGPD, l’Utilisateur est nommé responsable du traitement des données et communique à Solenis Inno sous-traitant les données de ses Clients.
Solenis Inno traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.
L’Utilisateur est ci-après dénommé responsable de traitement des données.
La société Solenis Inno est ci-après dénommée sous-traitant.
Le sous-traitant fera son possible pour accompagner le responsable du traitement des données dans ses obligations (chapitre IV article 28 e.), à s'acquitter de son obligation de donner suite aux demandes dont les personnes concernées (ses Clients) le saisissent en vue d'exercer leurs droits prévus au sein du RGPD.
Détail des données sous-traitées :
- Nom et prénom du Client
- Adresse email du Client
- Numéro de téléphone du Client
- Dénomination des services commandés par le Client
- Prix du service
- Quantité du service
- Mode de paiement
La sous-traitance des données personnelles a uniquement pour but de fournir une prestation de service. La présente liste est non exhaustive.
Durée de conservation de ces données personnelles :
Pendant toute la durée de la réalisation de la prestation de service.
Droits du responsable de traitement sur ces données :
Suppression de toutes les données à caractère personnel ou renvoi au responsable du traitement au terme de la prestation de services relatifs au traitement, et destruction de copies existantes, à moins que le droit de l'Union ou le droit de l'État membre n'exige la conservation des données à caractère personnel (chapitre IV article 28 g.).
Droit de contrôle pour s’assurer que le sous-traitant respecte bien les dispositions visées par le RGPD (chapitre IV article 28 h.). Plus précisément, mise à disposition du responsable du traitement de toutes les informations nécessaires pour démontrer le respect des obligations prévues à l’article 28 du RGPD.
Comme stipulé au sein du RGPD, le sous-traitant s’engage à manipuler les données personnelles avec la plus grande précaution. Le sous-traitant se doit de mettre en place des mécanismes et des procédures internes pour garantir une sécurité appropriée des données à caractère personnel conformément au RGPD (article 28 chapitre 4).
Le sous-traitant veillera à ce que les personnes au sein de sa structure autorisées à traiter ces données pour les besoins du service s’engagent à respecter la confidentialité des données du responsable du traitement et de ses Clients (chapitre IV article 28 point 1.).
Le sous-traitant n’est pas amené à confier à d’autres sous-traitants la gestion de services et à ce titre n’est pas concerné par le point 4 article 28 du chapitre 4 du RGPD.
II - Données récoltées par Solenis Inno en tant que responsable de traitement des données
Solenis Inno intervient aussi en tant que responsable de traitement des données de ses Utilisateurs et à ce titre collecte des données personnelles pour des besoins de service.
Conformément à l’article 24 du chapitre 4, le responsable du traitement met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour s'assurer et être en mesure de démontrer que le traitement est effectué conformément au RGPD.
Solenis Inno, en tant que responsable de traitement, est amenée à collecter les données suivantes :
- Dénomination sociale
- Statut
- Adresse email
- Nom et Prénom
- Adresse postale
- Pays
- Numéro de téléphone
- Fax
- Site internet
- Numéro SIRET
- Poste occupé
Ces données sont directement renseignées par l’Utilisateur.
Objectif des données personnelles collectées :
- Pour l’inscription à l'outil
- Pour communiquer avec les Utilisateurs
- Pour des besoins de facturation
- Pour établir des statistiques internes
- Pour l’envoi de newsletters afin de tenir informé l’Utilisateur sur le Service et sur les éventuelles offres commerciales et promotionnelles
- Pour d’autres besoins que Solenis Inno communiquera à l’Utilisateur. Celui-ci sera invité à formuler son consentement le cas échéant.
Communication des données personnelles de l’Utilisateur :
Solenis Inno communique des données personnelles de l'Utilisateur à :
- Sa société mère, le cas échéant
- Son cabinet comptable afin de tenir ses obligations déclaratives
Durée de conservation de ces données personnelles :
Pendant toute la durée de la réalisation de la prestation de service.
Droits de l’Utilisateur :
Conformément à la réglementation en vigueur, l’Utilisateur dispose de différents droits à savoir :
- Droit d’accès (chapitre 3 article 15 du RGPD)
- Droit de rectification (chapitre 3 article 16 du RGPD)
- Droit à l’oubli (chapitre 3 article 17 du RGPD)
- Droit à la limitation du traitement (chapitre 3 article 18 du RGPD)
- Droit d’opposition (chapitre 3 article 21 du RGPD)
- Droit de retirer votre consentement (chapitre 2 article 7 du RGPD)
L’Utilisateur peut exercer les droits listés ci-dessus par email à l'adresse suivante : [email de contact].
Il est également en droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité compétente telle que la CNIL en France.
Les présentes dispositions peuvent être mises à jour par Solenis Inno, l’Utilisateur sera tenu informé de toute modification par email.